LA IMPORTANCIA EL MOBILIARIO EN UN EVENTO CORPORATIVO

El mobiliario, pese a lo que pueda parecer, es un elemento al que debemos prestar atención cuando organizamos un encuentro empresarial. Y es que no solo para el descanso y la comodidad de los asistentes, sino que también cumple una función en pro de la decoración y ambientación de la sala donde se celebre dicho evento. Sea cual sea la naturaleza de tu cita de negocios, Alquileres Events se encarga de la logística del mismo de principio a fin.

Antes de ponerte a pensar en cómo será ese evento de empresa, piensa que uno de los factores para su éxito reside en el papel que juega el mobiliario. Talleres, encuentros, congresos, charlas, entrega de premios, presentaciones, meetings, cursos…Son muchos los tipos de eventos que pueden realizarse y Alquileres Events se encarga de que todo esté listo en cuestión de sillas, mesas, cubertería, mantelería, vajilla, accesorios de cocina (en caso de que haya catering), transporte, carpas e incluso escenarios para albergar la zona principal de dicha cita clave.

En líneas generales, el uso y distribución del mobiliario atenderá a razones de necesidades del encuentro, dimensiones del lugar escogido para celebrarlo, así como el número total de asistentes. Y es que no es lo mismo elegir aquellos elementos que se precisan para una reunión de trabajo formal, que para una entrega de premios distendida con un catering y una zona chill out en un jardín acondicionado al efecto.

En cuanto a su distribución, deberán ubicarse en lugares donde no interfiera el paso de los invitados o en rincones donde no haya tránsito. Pero, como es lógico, la disposición deberá marcarse con la forma del espacio, así como por la colocación del resto de elementos que conforman el escenario. En este sentido, por ejemplo, resultan muy prácticos los sofás modulares para los eventos corporativos.

A la hora de desarrollar el evento, deberemos establecer los objetivos que se han marcado con el mismo para, de esta forma, tener en cuenta la logística del espacio, así como los elementos que harán falta (desde mesas de trabajo o para un catering, pasando por sillas para azafatas del evento, carpas o stands decorativos).

Además, en ocasiones es recomendable separar por zonas, considerando las necesidades más destacadas de cada una de ellas. Así, por ejemplo, se puede contar con una zona de trabajo y negocios más formal y otra más distendida para el buffet o catering con mobiliario compuesto de mesas y taburetes altos o sofás a modo de chill out.

Consulta con Alquileres Events su amplio catálogo. Además, te aconsejarán sobre los elementos decorativos más adecuados para tu evento. En este sentido, olvídate de diseños que tengan formas imposibles, no sean funcionales o les resulten incómodos a los invitados. Y es que no hay nada peor que acudir a un encuentro corporativo durante horas y que no haya donde sentarse y tengan que estar de pie todo el rato; o sillas o sillones e incluso mesas demasiado arriesgadas y que no resulten óptimas para su función.

Sin duda, todos recordarán la incomodidad y nadie se acordará de la celebración de tu evento, por muy maravilloso que sea. Y es que, cuando estos asistentes se encuentran en un ambiente distendido, agradable y cómodo, les hará sentir más relajados y cercanos, con lo que participarán más activamente de este encuentro de negocios.

Pero la funcionalidad no va restada con la decoración o la estética, por mucho que se trate de una reunión empresarial. Así que no descuides este detalle y organiza y celebra un bonito evento que sea todo un éxito. Así, lo más adecuado es que su diseño y organización juegue y refleje los valores o espíritu de la empresa, los colores corporativos o su estilo o imagen ante la sociedad.