Eventos al aire libre
Cuando pensamos en dar forma a un evento que se celebra en el exterior, al aire libre, puede ser una jornada de lo más agradable o un estrepitoso fracaso. A pocos meses de la llegada del buen tiempo, confía en nosotros para asesorarte en celebraciones familiares y eventos profesionales en el exterior.
Cada evento requiere tener presente una gran cantidad de posibilidades, incidencias y circunstancias. Cumplir con las expectativas en un evento, más aún cuando se trata de un evento en exterior, especialmente tan importante como una boda o un encuentro de negocios, no es una tarea sencilla y debemos dedicarnos al máximo para conseguir sorprender y dejar a nuestros asistentes con la mejor sensación posible.
No siempre ocurre así, pero, por regla general, los eventos al aire libre tienen un toque levemente menos formal que los otros, aportan un mayor grado de cercanía y ayudan a conectar mejor con nuestros clientes y empleados. Suelen destacar por ser eventos sociales donde se potencia la diversión y la comunicación como objetivos principales de la actividad.
En todos los eventos la organización es importante, pero, cuando estamos trabajando por ofrecer la mejor experiencia posible al aire libre, la previsión resulta especialmente importante con respecto a la temperatura, el viento, la lluvia y demás imprevistos meteorológicos que pueden surgir.
Aunque nuestras previsiones sean muy fiables, debemos tener siempre un plan alternativo. En este sentido, tener un segundo espacio o disponer de estructuras como carpas o toldos pueden suponer una seguridad añadida para cubrirnos ante este tipo de imprevistos, tanto para días con posibilidad de lluvias como para aquellos donde se espera un sol demasiado fuerte.
Sonido e iluminación
Tanto el sonido como la iluminación pueden marcar la nota diferencial de nuestro evento. Para destacar positivamente, primero hemos de cubrir los elementos básicos, es decir, buena visibilidad y buen sonido. Así, en cuanto a la luz podemos plantearla como elemento decorativo. Con respecto a la sonorización, podemos destacar contando con un DJ experto en amenizar ambientes de exterior, un toque de calidad que suele ser muy apreciado por los asistentes.
Catering
Cuando estamos realizando un evento en el exterior, la comida debe ser uno de los elementos mejor cuidados, debido a las condiciones especiales que hay que cumplir. Ofrece lo mejor a tus asistentes el mejor catering, ya que la comida es una de los elementos más recordados y valorados de todos los eventos.